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不办社保麻烦大 如何为员工办理社保

2020-12-17
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人力资源和社会保障部于今年9月26日发布了《社会保险费申报缴纳管理规定》,该规定对2007年的《社会保险费申报缴纳管理暂行办法》进行了修改和完善,着重对于“五项社会保险费实行统一征收”、“入职30天内单位须申缴社保”、“用人单位未足额缴费可强制划拨”等多个方面作出详细的规定,使职工的权益得到最大限度的保护。目前情况下,如果单位不给员工缴纳社保,一旦被员工投诉,就要“摊上事儿”。那么,单位应该如何为员工办理社保呢?

社保新规:单位欠缴社保费将被强制扣费

根据新规,用人单位应当自用工之日起30日内为其职工申请办理社保登记并申报缴纳社保费。而用人单位若没有按时足额缴纳社保费,社保经办机构可通过相关金融机构予以划拨的,并且自欠缴之日起按日加收0.5%的滞纳金。用人单位经责令仍未补缴的,社会保险经办机构可以向所在地有管辖权的人民法院申请扣押、查封、拍卖用人单位财产,用拍卖所得抵缴应缴纳的社会保险费、滞纳金。

未给员工办理社保 公司为员工辞职埋单

固始县一家饲料产销公司因未按照法律规定为公司员工缴纳社会保险,在员工辞职后被劳动仲裁委裁决违法,公司不服并向法院提起诉讼。2013年10月12日,固始县法院对该起案件作出判决,判令原告固始县某饲料有限公司在判决生效30日内为被告袁某补办企业职工养老、医疗、失业保险;无法补办的按照固始县社保经办机构核定的标准金额向被告赔偿损失;在判决生效10日内向被告支付经济补偿金35847.50元;退还押金1000元。

单位如何为员工办理社保

在我国,单位为员工办理社保实行属地管理,即在企业所在地为员工参保。由于我国各地关于如何为员工办理社保的流程及所需资料并不完全一致,都有其具体规定。下文将以深圳为例,为大家解决如何为员工办理社保的问题提供参考。在深圳,企业首次参加社会保险需提供的资料如下:

1、填报《社会保险登记表》和《深圳市企业员工参加社会保险申报表》;

2、企业营业执照复印件(验原件);

3、企业组织机构统一代码证书复印件(验原件);

4、托收社保费的开户银行印鉴卡及复印件或开户银行证明;

5、首次参保员工的身份证复印件;

6、属新招调入深圳的员工(含复、退、转业军人或毕业分配)首次参保,须提供市(区)有调入权限部门批准的调令(军队转业干部行政介绍信)或毕业生分配介绍信或招工审批表的复印件(验原件);随迁入户的须提供户口簿复印件(验原件);

7、首次参保员工每人需提供市公安机关认可的第二代身份证联网照相馆的数码照回执,用于制作《深圳市劳动保障卡》。

相关知识

福州:单位如何给员工办社保


无论是新开公司还是公司新招聘员工,按照国家规定,都要给员工办理社会保险,那么这一过程是如何办理的呢?在福州,单位如何给员工办社保?

福州市社保:办理单位社会保险登记缴纳养老保险手续,具体办理程序如下:请您到各区所属地方税务局办理登记手续,参保单位需提供《社会保险登记表》一式四份(表格内容要求完整,如开户银行、帐号、参保日期等)、《职工花名册》一式四份、工商营业执照复印件一份,其它材料根据地税局要求提供。参保资料由各区所属地税局报送社保中心,社保中心从接到税务部门材料之日起,十个工作日办结。(表格由各区属地税局提供)办结社会保险登记手续后,每月向所属地方税务局申报养老保险费。

福州市就业中心:根据《福建省失业保险条例》有关规定:本省行政区域内依法成立的有雇工的个体工商户(以下统称单位)及与之建立劳动合同关系的劳动者(以下统称职工),应当按照本条例参加失业保险;单位应当在依法成立之日起三十日内,向受劳动保障行政部门委托的主管地方税务机关办理失业保险登记;单位按照与之建立劳动合同关系职工的月工资总额的百分之二缴纳失业保险费,职工按照其月工资总额的百分之一缴纳失业保险费。单位招用的农民合同制工人本人不缴纳失业保险费,但本人自愿缴纳除外。工资总额的组成按照国家统计局的统一规定执行。

福州市医保:用人单位办理医保参保登记可由单位经办到医保中心领取表格或直接在医保中心网站中文件表报链接下载表格,填写完整。单位参保办理时间为每月1至15日受理,16至20日办理补件,办理时要提供:

1、企业营业执照原件和复印件;

2、组织机构代码证原件和复印件;

3、参保登记上一个月在职职工工资财务原始凭证原件和复印件,及经确认的退休人员退休金(养老金)发放花名册;

4、《基本医疗保险参保人员登记表》(贴一寸彩照,一式二份),参保人员身份证复印件附后;

5、《基本医疗保险单位登记表》(一式二份)和参保缴费协议书(一式三份);

6、《基本医疗保险参保人员登记表》档案数据录入拷盘(文本文件;3人以上须由单位提前录入)。福建省内已参加城镇职工医保人员应填报《用人单位申报职工已参保中断缴费情况表》并附身份证、医保卡复印件(复印于同一张A4纸上),档案数据不必重复录入;

7、2003年9月1日(街道企业从2007年12月1日)后退休人员,应填报人员花名册及提供个人档案。

如何办理社保转移?麻烦吗?


社会保险关系转移包括社会保险关系转入以及转出。参保职工因工作调动等原因需要将社会保险关系转移到调入地社会保险经办机构的,参保职工所在单位应及时向社会保险经办机构申请办理社会保险关系转出手续。那么如何办理社保转移呢?主要分两种情况考虑。

如果转入有接收单位相关手续:1、转入单位先到养老关系科办理增员手续2、带办理好的增员表到个帐科转移窗口开商转函3、带商转函到转出地社保公司办理4、带转出地社保开具的转移单到复核科转移录入窗口审核。如果转入没有接收单位下岗职工相关手续:(1)应是该市(非农)户口,办理时带身份证、户口簿和养老保险手册。(2)档案所在机构:档案在人才市场的,带档案寄存发票;档案在劳服公司的,领失业金期间带档案寄存发票;不在领失业金期间的应将档案寄存社保公司档案室(档案开函在四楼档案室);档案在其它机构的应将档案寄存社保公司档案室(档案开函在四楼档案室);无档案的人员,应提供解除劳动关系协议书。(3)带齐以上材料到个帐科转移窗口开商转函。(4)带商转函到转出地社保机构办理。(5)带转出地社保开具的转移单到复核科转移录入窗口审核。如何办理社保转移——相关案例深圳的社保能否转移到别城市?办理需要哪些手续?

回复内容:可以。

(1)提供填写完整的《深圳市企业员工退(转)社会保险金申请表》或原用人单位出具的离职证明(《申请表》或单位证明均须加盖单位公章或人事章)。(2)出示个人身份证原件并提交复印件2份,如是第二代公民身份证,还须复印身份证背面一份。(3)提交《职工社会保险证》或《深圳市社会保障卡》。(4)员工个人缴费清单1份(打印从员工参保第一个月到最后一个月的缴费记录,可在所在区社保局打印或在社保个人服务中心商务中心打印)。(5)转入地社保机构接收函(接收函上需注明账号户名、开户银行全称及开户账号)。另外,转保是转个人账户的缴交部分。如还有疑问,可拨打96888咨询。我之前在昆山公司交了社保,回到泰州公司又参保了,现在在泰州另一家公司,想将之前的想把原来的社保转移到现在公司。该怎么办理?

转移手续是需要在转入地社保局申请开具<调出证明或函>,然后凭本人身份证,养老保险本本材料在调出社保局申请即可。医疗保险并不支持异地转移,且只能在购买地消费使用和享受报销待遇。也就是其它除种只能在本地使用。在统筹区域内可以随便办理转移关系,而在非统筹区域,转移社保中,只能转移养老保险,且只能往户口所在地社保局转入,因此,如果说你的户口是当地,是可以办理转移的。

对于跨省市转移,其手续需要分别向两地社保局提出申请,且只能转移个人帐户部分,不能将个人账户和统筹账户一起取走。

外来员工如何办理退社保手续


咨询内容:我交社保已经3年了,我一直是在东莞打工,现在想回老家去,社保能退保吗?我查了网上说,现在社保都不准退保了,那我回老家种地还要社保干嘛?或者我转回家?能转回家吗?

专家解答:可以转。

手续转移有两种处理方式:

(一)转移手续是需要在转入地社保局申请开具<调出证明或函>,然后凭本人身份证,养老保险本本材料在调出社保局申请即可。

是这样的,医疗保险并不支持异地转移,且只能在购买地消费使用和享受报销待遇。也就是其它除种只能在本地使用。

在统筹区域内可以随便办理转移关系,而在非统筹区域,转移社保中,只能转移养老保险,且只能往户口所在地社保局转入,因此,如果说你的户口是当地,是可以办理转移的。

对于跨省市转移,其手续需要分别向两地社保局提出申请,且只能转移个人帐户部分,不能将个人账户和统筹账户一起取走,做好心理准备。

公积金可以自解除劳动合同之日起两年后到当地公积金管理中心申请办退。

(二)可以申请退,但退不回来完的,你可以根据自己的实际情况向当地社保局申请,其手续包括本人身份证,退保申请书,交纳社保情况(养老本本,医保卡)等材料即可。

且只能退养老,医疗保险。

不过需要注意的是,社保所交的费用是由两个帐户进行管理,即个人帐户和统筹帐户,如果拿出来的话就只能领取个人帐户里面的金额。但,大多数的钱都是进入统筹帐户里面,本来个人帐户的钱就不多,而且只能退出个人帐户里的一部分,那就更少了,一般在几十元到几百元不等,取决于交纳时间段和交纳档次等。

最后还是建议你谨慎退保,得不偿失。

外来员工如何办理退社保手续?

从7月1日开始,上海市社保中心将对外来员工退保办法进行调整、简化,主要凭社会保障卡和银行卡办理退保,今后外来员工在办理退保手续时请注意以下五大变化。

变化一:退保资金划入银行卡

外来员工退保资金支付方式将实行社会化发放,社保经办机构将审核后的退保资金存入外来员工本人指定的银行卡账户,不再发放现金,不仅简化办事流程、提高效率,而且提高了资金的安全性。外来员工本人到社保经办机构办理退保时,需要携带本人身份证原件及复印件、社会保障卡和银行卡。

2004年6月30日前参保的外来员工,还应携带2004年6月30日前的《外来员工缴费对账单》。外来员工可凭社会保障卡到就近的社保经办机构办理退保。

变化二:参保单位可统一办理退保

参保单位可统一为其已停保的外来员工办理退保手续,填报经外来员工本人签名确认的《外来员工退保花名册》(电子表格)并附软盘,经社保经办机构审核后,退保资金分别存入外来员工个人银行卡账户。

变化三:委托代领办法取消

为了保证外来员工退保资金的安全,杜绝冒领、诈欺等现象,外来员工个人退保手续只能由本人亲自办理。伤亡、病故人员的家属凭户口注销证明(或死亡证明)原件及复印件、亲属关系证明原件及复印件、领取人身份证原件及复印件到社保经办机构办理退保手续。

新员工如何办理社保?各地都有哪些要求?新员工如何办理社保?各地有哪些要求?


按照我国《社会保险法》的规定,用人单位应当自用工之日起30日内,为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。关于新员工如何办理社保,各地的规定并不完全一致。本文将以北京、青岛、宜昌为例,讲解新员工办理社保的大致流程。

北京新员工如何办理社保?

1.新员工办理社会保险要提交社保的相应表格(网上可以下载),比如人员增加表,明细表,肯定要计算应缴纳的各项社保费用,且养老、失业、工伤及生育险和医疗险是分别办理的,要先办理医疗保险。

2.对本地及外地员工所带证件有所区别,简单说本地员工要身份证件,外地还需要户口首页及本人页,上过社保及没上过社保所带证件有所区别,上过带养老转移单,医疗手册等。(应届生是一定没上过保险的,但跳槽的不一定就上过)

3.社会保障局负责养老、失业、工伤、生育及医疗保险的办理。

4.建议你先去一次所在地的社会保障局,领取办理指南,上面会很清楚的告诉你需要什么证件,何种表格。各地不一定一样,或者到劳动保障局的网上查一查。

青岛新员工如何办理社保?

企业招用新员工后,应在30日内为职工办理社保:

1.用人单位应填写《社会保险登记表》 ,并携带《企业法人营业执照》、批准成立证件或其他核准执业证件,以及国家质量技术监督部门颁发的《中华人民共和国组织机构代码证》的原件和加盖公章的复印件,还有企业法人的身份证原件及复印件,办理社会保险登记手续。同时,用人单位还应携带加盖单位公章并由职工本人签字的《青岛市 年 月参加社会保险人员基本信息及增减变化表》 (一式两份)及加盖本单位公章的《青岛市就业登记花名册》,为职工办理社保增加业务。

上述业务,需于每月1-15日前,到单位工商营业执照登记地址所属区、市社会保险经办机构办理。

2.申请开通“网上银行”代扣社保费业务。

(1)未开通“网上银行”代扣社保费的企业,需到社保经办机构领取或在青岛社保服务网下载《社会保险费代扣代缴授权书》 (一式三份),按要求填写并加盖单位公章,送至企业开户银行盖章并授权后,将其中一份送回所属社保经办机构备存。

(2)每月通过银行扣款后,企业须在三个月内到缴费账户开户行,凭银行账号或单位编号打印《社会保险费专用收款票据》,由银行盖章后作为财务记帐凭据。

(3)企业可以在我市15家国有商业银行任意一家开户或使用已开帐户办理“网上银行”代扣社保费业务。

3.开通社会保险网上增减业务权限。

为简化业务流程,让用人单位足不出户即可办理人员增减变化业务,单位应填写《社会保险“网上经办”业务申请表》和《社会保险网上经办业务承诺书》(以上表格可通过社保大厅领取或登陆青岛社保服务网网下载“HR家园--表格工具”模块下载),加盖单位公章后,报参保所属区、市社会保险经办机构,申请开通社会保险网上增减业务权限。

5.办理社会保险网上增减业务。

用人单位当月开通保险网上增减业务权限后,于次月起1-14日登陆青岛劳动和社会保障网(网址:),通过网上“办事大厅”中的【社保申报】功能模块,按照网上申报要求,如实填写并保存相关信息。

宜昌新员工如何办理社保?

缴费单位若有人员增减变化,须在当月及时到社保经办机构办理相关手续,受理申报时间为每月11日至当月最后一个工作日(每年年度申报当月不受理人员增减,当月新增单位除外)。每月1-10日为社保经办机构结算期。

对已经参加过社会保险的人员,单位为职工办理缴纳社会保险,需填报《湖北省单位在职职工增减申报表》(网报单位需在网上申报成功后),在当月受理申报工作日到市社保经办大厅(环城北路40号)二楼东厅3号窗口办理相关手续。新增人员的缴费工资以当月实发工资作为申报缴费工资基数。

新增员工如果是第一次参保的人员,还需携带一寸彩照二张及身份证复印件一份(5人以上新增人员同时报U盘 ,U盘下载《批量导入》表格,下载地址: {点击下载《批量导入》表格}),到市社保经办大厅二楼东厅1号窗口办理参保登记及申报手续。

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