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员工社保办理流程及材料准备

2020-12-10
保险规划流程 保险保障规划基本流程 保险理财规划的流程

作为企业来讲,熟练掌握员工社保办理流程是人力资源部门必备的功课,而对于员工来讲,能清楚地认识并了解国家法律法规,熟悉员工社保办理流程也相当必要,这能使员工自身的权益得到有效的保障。

我国《劳动法》规定,用人单位和劳动者必须依法参加社会保险,缴纳社会保险费。那么,作为企业来讲,如何为员工办理社会保险,员工社保办理流程又是什么样的呢?下面就为您作一个简单介绍。

各类企业(含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等)、企业化管理(职工工资及退休待遇按企业标准执行)的事业单位,均应按属地管理的原则,到纳税地(非纳税单位按单位地址区域)所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员(聘用的退休人员除外)办理社会保险手续。

需填报的表格及附报资料:

1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表(一式两份)并在所管辖社会保险经办机构领取。

相关证件如下:

(1)企业营业执照(副本)或其他核准执业或成立证件;

(2)中华人民共和国组织机构代码证;

(3)地税登记证;

(4)私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质,应补报能证明其私营性质的相关资料(如:工商部门的证明、国税登记证、验资报告等)。

(5)事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。

(6)驻地办事处应附总公司或总机构的授权书。

附报资料:新参保职工身分证复印件(户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件)

以上证件同时需要原件及复印件,到所在社保经办机构办理。

在职职工增减异动明细表:

“姓名”、“性别”、“出生年月”、“个人帐户(身份证号)”:均要严格按身份证中信息填写。

“个人编号”:“续保”、“转入”人员需提供其原参保的个人编号,填报此栏。“新增”人员在申报时暂不填报此栏,其个人编号待录入微机产生。

(1)“新增”:原未参保人员,属新增类型,已参保人员不可按新增办理。

(2)“续保”:原参加过社保,已停保或转到流动窗口投保,现续接到新单位投保的,属续保。在流动窗口投保的人员需在申报此表前将欠费缴清并办理其在流动窗口的停保手续。

(3)“转入”:此处特指已参保的在征人员在本市参保单位之间的转移。

(4)“市外转入”:此类人员需在单位开户手续办理完毕后,由单位到市基金结算中心办理其转入基金结算及“市外转入”异动业务。

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自由行韩国签证办理流程及办理材料


十一假期马上来临,不少人都计划着外出游玩,对于这个季节来说,境外游是最合适的了,而韩国自由行也成了不少人热衷的目的地。去韩国旅游,办理签证是首要问题,韩国签证办理流程和资料是什么呢?

准备材料

1. 护照(不少于6个月有效期)

2. 签证申请表(附2寸彩色照片一张)

3. 个人简历

4. 身份证和护照复印件(身份证、护照复印在同一张纸上)

5. 以下材料提供其中一种(必须是原件)

(要求是最近6个月以上的记录原件):

a. 信用卡对帐单;b. 个人所得税;c. 社会保险缴费证明;d. 显示每月工资收入的银行卡交易记录;

6. 选择性提供项目(非必须提交,但提交后有助于签证通过):

a. 车辆持有证明复印件;b. 房产持有证明复印件;c. 单位营业执照复印件和在职证明d. 非本领区户籍的申请者提交3个月之前办理的暂住证复印件e. 学历证书复印件

签证服务流程:

1、咨询(网络、电话或面谈),当天即可完成,达成合作意向。

2、客户递交(或邮寄)申请签证材料(见上),特快专递邮寄约需两个工作日收到。

3、核验客户签证材料,若资料不全,收到资料一小时之内与客户联系,及时补充;如资料齐全,四个小时内完成。

4、签证费的收取(含签证费及服务费),客户可进行现金支付、网上支付、转帐

5、申请人将完整的签证资料提交后,签证中心签证专员负责整理申请资料、补充、翻译签证所需签证表格并及时递交领事馆,指定工作日内完成。(有些国家领事馆需要申请人本人递交签证资料并面试,我们将协助您完成递交资料及签证面试工作)

6、申请人的签证资料被领事馆受理后,在使馆指定的工作日取得,但是根据情况也可以做签证加急办理。

以下情况可以免签证入境韩国

1.持台湾地区护照及澳门特别行政区护照的来访者可免签证在韩国停留30天;持香港特别行政区护照的游客可在韩国无签证停留90天;新加坡、马来西亚、泰国护照持有者可免签证在韩国停留90天。

2.持有中国大陆护照的游客可申请免签证进入韩国济州岛30天(对于申请人资格,韩国领事馆作有具体规定,详情请咨询当地领事馆)。

3.持有美国、日本有效签证和前往第三国出境电子客票的中国游客可免(韩国)签证,通过入境审查后可在韩国停留15天。

宜昌企业办理社保需准备哪些材料


宜昌网友提问:新成立几个月的公司,之前公司体制不完善没有办理职工社会保险,现在企业办理社保的话,需要准备哪些材料。

根据《社会保险征缴暂行条例》(国务院第259号令)、《湖北省社会保险费征缴暂行条令》(省政府230号令)规定,用人单位应当自成立之日起三十日内凭营业执照,向当地社会保险经办部门申请办理社会保险登记。

单位参保必须缴纳五项社会保险,基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。缴费单位和个体必须按照法律、法规、规章以及国家、省有关规定所确定的缴费基数、缴费比率,按时足额缴纳社会保险费。

企业首次办理社会保险程序如下:

一、企业需要携带如下证件:1、单位法人代表身份证复印件并加盖公章;2、组织机构代码证复印件并加盖公章及原件;3、工商营业执照复印件及原件(复印件各一份)

二、其它需要携带:

1、公章;

2、《职工申报表》;

3、新增参保人员一寸彩照二张及身份证复印件一张;

4、农业户口人员提供农业户口复印件(复印第一页和本人页);

5、新增人员同时报U盘 。U盘下载地址:/col/coll22823/index.html、 {点击《表格下载》点击《社会保险费征缴》点击《社会保险登记》(新增人员)电子盘报表}

用人单位办理社会保险登记后才能申报缴纳社会保险费,不能向前补缴。

更多不明事宜可以致电宜昌市社会保险基金征收稽查处社会保险登记管理科进行咨询。

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宜昌年内将实行刷脸领社保 准确率高达99%

根据宜昌市社保局的消息,城区依托社区建立的“人脸识别待遇领取资格认证系统”将于年内上线运行,今后领社保将“刷”脸识别。

“人脸识别”只需1至2秒钟就能完成身份识别,准确率高达99%以上,可有效防止冒领、骗领养老金等现象。离退休人员只需在规定时间到社区进行人脸识别资格认证即可。对高龄、病重、身体不便的离退休人员,可借助网格员的“社区e通”进行认证。对身在异地的离退休人员,可以通过网上视频进行资格认证。

不改初始密码隐患多 市民社保卡“被消费”

近日,不少市民发现社保卡被盗,卡上余额被消费一光。从宜昌市医保处了解到,领取社保卡后如不及时修改初始密码,丢失后很容易被他人盗取余额。

据了解,截至目前,宜昌市城区共发放社保卡45万张,社保卡上有余额的,只需持卡在定点药店输入正确密码后就可消费。所以,为了社保卡资金安全问题,请还未修改社保卡初始密码的参保人员及时到定点药店或门诊修改密码。

住房公积金提取办理流程及所需材料


随着社会经济发展的需要,各大城市劳动人口流动量越来越大。有些人扛不住大城市的生活压力选择回老家,有些人是因为个人职业发展的需要,辞职去别的城市发展。这期间大家除了办理离职手续还需考虑社保,住房公积金提取等问题。下面就公积金的提取事宜,给大家做详细介绍。

公积金提取的必要条件

1.职工向所在单位提出住房公积金申请,并提供相应材料(证明);

2.由单位按规定审核同意后开具一式三联套写的“住房公积金提取申请书”,加盖预留印鉴后到所属管理办理提取手续。

有下列情形之一,并能按规定提供合法、有效证明的,可以申请提取本人住房公积金账户内的存储余额:

1、购买、建造、翻建、大修具有所有权的自住住房的;

2、离休、退休的;

3、完全丧失劳动能力或重度残疾,并与单位解除或终止劳动关系的;

4、出国定居或赴港、澳、台地区定居的;

5、偿还购买自住住房贷款本息的;

6、租住住房的月房租超出家庭月工资收入15%的;

7、进城务工人员与单位解除(终止)劳动关系的;

8、职工死亡或被宣告死亡的;

9、正在享受城镇居民最低生活保障或特困救助待遇的;

10、与单位终止劳动关系一年以上未再就业的;

11、职工及家庭成员因重大疾病或发生重大伤害事故导致家庭生活艰难的;

12、因自然灾害或其他突发事件造成家庭生活严重困难的。

提取时需携带相关证明材料

1、职工申请提取住房公积金时应当提供本人身份证及复印件;

2、购买预售商品房(含经济适用房)的,提供已备案的《商品房预售合同》及首付款收据;购买二手房的,提供《房地产买卖契约》及《契税完税证》;购买拆迁还建房的,提供市房产管理部门印制的《拆迁还建协议书》及交房款收据;

3、自建、翻建、大修具有产权的自住住房的,应提供承办银行(我们是建行)行政主管部门或房产管理部门批准的规划、施工文件或危房鉴定证明,房屋产权人与施工单位签订的建筑工程施工合同,工程预算或决算及原《房屋所有权证》;

4、离休、退休的,应提供人事、劳动部门核发的离退休证;不能提供离退休证的,应提供人事、劳动部门出具的相关证明或养老金领取证明;

5、职工及家庭成员因重大疾病或发生重大伤害事故导致生活艰难的,应提供二级甲等以上医疗机构出具的诊断证明和病案、病人的医保卡、当期治疗费用发票。非职工本人患病的,还应提供婚姻证明或者亲属关系证明;

6、完全丧失劳动能力或重度残疾,并与单位终止劳动关系的,应提供与原单位终止劳动关系证明、市(县)劳动能力鉴定委员会出具的劳动能力鉴定结论或医院证明;

7、出境定居的,应出具出境定居人员审批表,或公安机关签发的出境定居有效证明;

8、偿还住房贷款的,应提供贷款发放银行出具的截止申请提取日贷款余额证明。其中,偿还商业性住房贷款的,还应提供借款人与贷款发放银行签定的商业性住房借款合同;

9、享受城镇最低生活保障的,应提供《城市居民最低生活保障证》或劳动、工会等部门提供的其他有效证明;

10、支付房租的,应提供房屋租赁登记备案证明或房屋租赁协议书、支付房租发票、单位或有关部门出具的家庭收入证明;

11、因自然灾害或其他突发事件造成家庭生活严重困难的,应提供县(区)以上人民政府有关部门出具的突发事件证明、大额支出费用单据,职工及家庭其他成员的收入证明。

12、进城务工人员或职工户口在本市辖区以外并与所在单位终止劳动关系的,应提供与单位解除劳动关系证明、户籍证明;

13、职工死亡或者被宣告死亡的,应提供死亡或者被宣告死亡的证明。属于亡者法定继承人的,应提供继承人身份证、户口簿、法定继承证明;属于亡者指定继承人或受遗赠人的,应提供继承人或受遗赠人经公证的指定继承证明、身份证;

14、与单位终止劳动关系一年以上未再就业的,应提供与单位解除劳动关系证明或《失业证》;

15、同时申请提取配偶及直系亲属住房公积金条件的,除提供符合上述提取条件所需资料外,还应提供配偶和直系亲属的身份证、结婚证、户口簿或者亲属关系证明及复印件。

16、代他人办理提取住房公积金的,除提供符合上述提取条件所需材料外,须同时提供提取人出具的书面委托书和代领人身份证及复印件。

领取转账

1、如果你有在上班的,可以凭领取的凭证(正常办离职时应该都有的,在HR人事部、财务部也会审核),向单位提出提取住房公积金的申请,所在单位会核实并证明的,会出具有效的公积金提取证明文件;

2、然后凭领取的凭证原件及复印件和单位出具的公积金提取证明,到公积金管理部门申请提取,公积金管理部门一般会在自受理申请之日起3日内作出是否准予提取的决定,并通知申请人。经审批不准予提取的, 公积金管理部门也会告知申请人不准予提取的原因。

3、经审批准予提取的,职工凭身份证和公积金管理部门审批同意后的公积金提取证明到承办银行办理提取手续就行了,银行会转账到你指定的账户内(一般3天内)。

社保跨省转移手续的材料和办理流程


从2010年1月1日开始,养老保险不允许退保,只能转移关系。所有手续需要45个工作日就可以完成。包括农民工在内的参加城镇企业职工基本养老保险的所有人员,其基本养老保险关系可在跨省就业时随同转移;在转移个人账户储存额的同时,还转移部分单位缴费的12%,其金额是单位交纳金额的60%;参保人员在各地的缴费年限合并计算,个人账户储存额累计计算,对农民工一视同仁。在新就业地参保,只需提出转续关系的书面申请,转入和转出地社保经办机构为其协调办理审核、确认和跨地区转续手续。

社保跨省转移手续要提交什么材料

办理社保跨省转移手续要提交的材料有:身份证、申请表。

社保跨省转移手续:

根据国家有关规定,转移养老保险关系大致需要3个流程,新参保地审核转移接续申请并向原参保地发出同意接受函-原参保地办理转移手续-新参保地接受转移手续和资金。3个流程走完后即可办妥转移接续手续,政策规定每个流程最多15天,也就是说参保者最多45天就可以将全部手续办完。

以打算离开兰州前往深圳工作的小张为例,看看他如何办理养老保险转移手续。首先小张要到兰州原单位所属的社保经办机构开具一张基本养老保险参保缴费凭证。前往深圳后,带着这张凭证向新单位所属的社保经办机构提出转移申请,兰州和深圳两地社保机构在45个工作日内协调办理审核、确认和跨地区转续手续。最后,直到小张个人账户全部储存额的资金,还有单位缴费规定比例的资金转移到新的就业地,整个转移接续的流程就算完成了。个人社保缴费证明要在哪里打,需要提供哪些资料个人参保的到社保所凭身份证打印单位参保的有单位填写“社会保险缴费证明表”盖公章后到社保所查询后有社保所盖章。

社保跨省转移手续有什么限制?如何办理?

我的一个同事是福建人。在我们汕头公司工作已经有10年左右,公司也有帮他交社保。08年的时候他到扬州去工作,公司就停交了他的社保。现在他想把社保转移到扬州上面去。首先能转移吗?有什么样的限制?需要办理怎么样的手续?

1、根据最新政策,养老保险可以随着参保人就业地的转移而转移,前提是:他在扬州单位已经帮他在扬州开设了社保账户,并正常缴纳社保,就可以在扬州当地的社保局申请将汕头的养老保险转移到扬州。

2、具体程序是:

对于参保人员跨省流动就业的,转移养老保险关系需要走三个流程,新参保地审核转移接续申请并向原参保地发出同意接受函——原参保地办理转移手续——新参保地接受转移手续和资金,三个流程走完之后即可办妥转移接续手续,政策规定每个流程最多15个工作日,也就是说对于参保者来说,最多45个工作日就可以将全部手续办完。

有关负责人表示,转移手续极大地方便了参保人,参保人只要申请即可,剩下的工作将由两地社保部门进行对接转移。

办理流程

(1)参保人员在新就业地按规定建立基本养老保险关系和缴费后,由用人单位或参保人员向新参保地社保经办机构提出基本养老保险关系转移接续的书面申请。

(2)新参保地社保经办机构在15个工作日内,审核转移接续申请,对符合本办法规定条件的,向参保人员原基本养老保险关系所在地的社保经办机构发出同意接收函,并提供相关信息;对不符合转移接续条件的,向申请单位或参保人员作出书面说明。

(3)原基本养老保险关系所在地社保经办机构在接到同意接收函的15个工作日内,办理好转移接续的各项手续。

(4)新参保地经办机构在收到参保人员原基本养老保险关系所在地社保经办机构转移的基本养老保险关系和资金后,应在15个工作日内办结有关手续,并将确认情况及时通知用人单位或参保人员。

3、今天人力资源和社会保障部出台《流动就业人员基本医疗保障关系转接接续暂行办法》,这是继半个月前出台基本养老关系跨省转移办法后的又一项惠及个人基本保障的政策,这一办法将于今年7月1日起实行。

4、暂行办法规定,从2010年7月1日开始,流动人员跨省就业时可以转移自己的医保关系,个人账户可以跟随转移划转。具体实施细则尚未出台。

社保机构,办理社保转移的具体流程,需要什么材料?


最新政策规定,养老保险可以随着参保人就业地的转移而转移,参保人只要申请即可,剩下的工作将由两地社保部门进行对接转移。

具体流程:

1、让现单位所属社保中心开具一张同意接受的函件,如果是外省转如要出具汇款信息;各机构要求不一样,有可能是原单位所属社保机构出具同意调出函件,到现单位所属社保中心盖章。

2、持接受函(或转出函)到原单位社保所属机构办理转移,如原单位有社保专管员,可将接受函交托办理。

3、原单位社保机构同意转出,出具“转移人员清单”含姓名、身份证号码、转入转出单位信息、参加工作时间、缴费截止日期等信息;“个人缴费记录单”含姓名、缴费明细、每年交费月份及账户余额等信息。

4、持单据到现单位所属社保中心办理转入。

如果半年缴纳的不想要了,可以办理退保,但只退个人帐户余额!办理重新开户对原户头不影响,随时可以并户!

三个流程走完之后即可办妥转移接续手续,政策规定每个流程最多15个工作日,也就是说对于参保者来说,最多45个工作日就可以将全部手续办完。

所需材料:

转出地社保机构办理的《个人帐户转移表》、个人缴费记录及《转入市基本养老保险个人帐(专)户》转移申报表,转入单位须在《转入市基本养老保险个人帐(专)户转移申报表》上加盖公章。

单位给员工补缴社保的必要性及流程


人力资源和社会保障部于今年9月26日发布了《社会保险费申报缴纳管理规定》。根据新规,用人单位应当自用工之日起30日内为其职工申请办理社保登记并申报缴纳社保费。而用人单位若没有按时足额缴纳社保费,社保经办机构可通过相关金融机构予以划拨的,并且自欠缴之日起按日加收0.5%的滞纳金。用人单位经责令仍未补缴的,社会保险经办机构可以向所在地有管辖权的人民法院申请扣押、查封、拍卖用人单位财产,用拍卖所得抵缴应缴纳的社会保险费、滞纳金。因此,单位给员工补缴社保刻不容缓。那么,对于员工来说,单位补交社保的必要性是什么?单位给员工补缴社保流程有哪些?

单位补交社保 员工才能享受社保待遇

用人单位整体欠费的,企业按规定办理整体补缴后的,职工按规定享受相应社会保险待遇;企业未整体补缴的,待企业全部补齐所欠各项社会保险费后,职工方可享受欠费期间的医疗、工伤、生育保险社会统筹待遇。因用人单位原因造成个别参保人欠费超过3个月的,可按规定补缴,但欠缴期间应由医保统筹金支付的费用,由用人单位负担。参保人中断缴费在3个月以内的,可按规定补缴,补缴后正常享受医保待遇;职工中断缴费超过3个月(领取失业救济金期间除外)后再次参保的,需连续缴费半年后享受医保待遇。

单位给员工补缴社保流程有哪些

补缴社保与新缴纳社保一样,单位提供职工备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表,并填写《职工社会保险花名册》(需加盖单位公章)一式两份,到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。批量续保(10人以上),需提供续保人员职工编码电子表格(即Excel表,由单位自行制作)。

单位给员工补缴社保 单位补交社保——相关链接被裁员也可让单位给员工补缴社保

刚过试用期却被裁员,入职半年多的刘小姐日前致电本报称,社保费用还没到账。据记者了解,被裁员工可通过法律手段争取企业补缴社保的福利。

刘小姐入职新公司刚刚度过试用期,所在研发部被总公司撤销,部分员工被并入销售部或被裁。刘被评估为性格内向不适合做销售,也因为其入职时间最短而被列入了裁员名单。

刘小姐介绍,入职时公司曾商定试用期内不缴社会保险金,试用期后补缴6个月试用期的社会保险。可现在试用期过了,社保还没到账却被裁员了,“五险一金”的福利不知道还能否享受。

业内人士表示,法律法规明确保障员工被裁后的福利权益,企业不缴纳社会保险,只要在仲裁时效内,员工都可提出让企业补缴。年休假等法定福利同理。被裁员工可有理有据地向公司争取,如果公司“装聋作哑”可通过法律途径维权。其中,劳动争议必须在争议发生之日起60天内申请仲裁。

开封市提醒各单位及时给员工补缴社保

市社会保险事业管理局发出通知,提醒各欠费单位及其职工,及时补缴社会保险费。

经统计,目前尚有部分参加企业养老、工伤、生育三项社会保险的单位和职工欠缴社会保险费。根据《中华人民共和国社会保险法》、《社会保险费申报缴纳管理规定》等相关法律、法规规定,用人单位及其职工未按时足额缴纳社会保险费的,自欠缴之日起,加收利息及滞纳金。市、县区社保局提醒各欠费单位及其职工要提高认识,抓紧时间到所在地社保局补缴欠费,减少不必要的损失。

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